1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

HR Kompass, Vanessa Todt Rosenweg 28, 3007 Bern, Schweiz E-Mail: vanessa@hr-kompass.ch Telefon: +41 77 293 93 54 UID: CHE-374.535.703

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich direkt an mich wenden.

2. Grundsätze und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Personendaten ich bearbeite, wenn Sie meine Website besuchen, mit mir Kontakt aufnehmen oder mit mir zusammenarbeiten. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Ich bearbeite Personendaten nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Ich bearbeite nur so viele Daten, wie für den jeweiligen Zweck nötig sind, und gehe mit ihnen vertraulich um.

3. Besuch der Website und Hosting

Diese Website wird mit dem Baukastensystem von Wix erstellt und auf Servern der Wix.com Ltd. (Israel) und ihrer verbundenen Unternehmen, u.a. der Wix.com Inc. (USA), betrieben.

Beim Aufruf der Website werden technisch nötige Daten automatisch erfasst, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Website. Diese Daten dienen dazu, die Website sicher und stabil bereitzustellen und Missbrauch zu erkennen. Ich verwende sie nicht, um Sie persönlich zu identifizieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix: www.wix.com/about/privacy.

4. Cookies und Analyse

Die Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Technisch notwendige Cookies setzt Wix, damit die Website funktioniert, sicher ist und Formulare übermittelt werden können.

Zusätzlich verwende ich Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft mir zu verstehen, wie die Website genutzt wird, damit ich sie verbessern kann. Ausgewertet werden Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendetes Gerät und ungefährer Standort. Vollständige IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert. Die Daten können auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden (siehe Punkt 7).

Analyse-Cookies setze ich nur, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen. Zusätzlich können Sie die Erfassung mit dem Browser-Add-on von Google verhindern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Sie können Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Ohne technisch notwendige Cookies funktioniert die Website allenfalls nicht vollständig.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie mir über das Kontaktformular schreiben, bearbeite ich Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die gewählten Leistungen. Schreiben Sie mir per E-Mail oder rufen Sie an, bearbeite ich die Angaben, die Sie mir dabei mitteilen.

Ich verwende diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Erstgespräch zu vereinbaren und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden in Wix gespeichert und mir per E-Mail zugestellt. Auch mein E-Mail-Postfach wird über Wix betrieben.

Bitte senden Sie mir über das Kontaktformular keine besonders schützenswerten Daten, etwa zur Gesundheit von Mitarbeitenden. Solche Angaben besprechen wir besser im persönlichen Gespräch oder über einen sicheren Weg, den wir gemeinsam festlegen.

6. Zusammenarbeit mit Kundschaft

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, bearbeite ich die Kontakt- und Vertragsdaten meiner Ansprechpersonen (z.B. Name, Funktion, Firma, Adresse, E-Mail, Telefon) sowie Angaben für Offerten, Verträge und Rechnungen. Das ist für die Erfüllung des Auftrags nötig.

Im Rahmen meiner Mandate, etwa in der Lohnadministration oder bei der Begleitung von Personalfällen, bearbeite ich auch Personendaten von Mitarbeitenden meiner Kundschaft. Dafür ist die jeweilige Kundschaft als Arbeitgeberin verantwortlich. Ich bearbeite diese Daten nur im Auftrag, nach ihren Weisungen und nur für den vereinbarten Zweck. Die Einzelheiten regeln wir im Vertrag.

7. Weitergabe an Dritte und ins Ausland

Ich verkaufe keine Personendaten und gebe sie nicht zu Werbezwecken weiter. Ich gebe Daten nur an Dienstleister weiter, die mich beim Betrieb dieser Website und meines Unternehmens unterstützen (Website-Hosting und E-Mail über Wix, Webanalyse über Google, gegebenenfalls Buchhaltung), oder wenn das Gesetz es verlangt.

Wix bearbeitet Daten auch in Israel und in den USA. Für Israel hat der Bundesrat einen angemessenen Datenschutz festgestellt. Die Wix.com Inc. ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das der Bundesrat seit dem 15.09.2024 ebenfalls einen angemessenen Datenschutz anerkennt. Dasselbe gilt für die Google LLC, an die im Rahmen von Google Analytics Daten übermittelt werden können. Werden Daten in weitere Länder ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, geschieht das gestützt auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

8. Aufbewahrung

Ich bewahre Personendaten nur so lange auf, wie es für den Zweck nötig ist oder das Gesetz es verlangt.

• Kontaktanfragen ohne anschliessenden Auftrag lösche ich nach spätestens 6 Monaten.

• Geschäftsunterlagen wie Offerten, Verträge, Rechnungen und die dazugehörige Korrespondenz bewahre ich gemäss den gesetzlichen Vorgaben während 10 Jahren auf.

• Personendaten von Mitarbeitenden meiner Kundschaft gebe ich nach Abschluss des Mandats zurück oder lösche sie, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder vertraglich nichts anderes vereinbart ist.

9. Datensicherheit

Ich schütze Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff. Die Website wird verschlüsselt übertragen (HTTPS). Zugänge zu meinen Systemen sind mit Passwörtern geschützt, und Unterlagen mit Personendaten bewahre ich so auf, dass Unbefugte keinen Zugang haben.

Die Übertragung von Daten über das Internet, zum Beispiel per E-Mail, kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz ist nicht möglich.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach dem DSG insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft darüber, ob und welche Personendaten ich über Sie bearbeite

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht

• Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Für Ihr Anliegen genügt eine E-Mail an vanessa@hr-kompass.ch. Damit ich keine Daten an Unbefugte herausgebe, kann ich Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.

Sind Sie mit meinem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden, können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) melden: www.edoeb.admin.ch.

11. Änderungen

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, meine Dienstleistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026